考勤管理制度規(guī)定

 

一、 考勤方式，操作系統(tǒng)為：外勤助手―我的位置（或位置查看），進行打卡考勤；

1、 已轉正員工(包括銷售系統(tǒng)、招商系統(tǒng)、行政系統(tǒng)、設計系統(tǒng)（含駐外技術工程師）、工程系統(tǒng)及服務系統(tǒng))工作時均采用手機打卡方式進行考勤；

2、 試用期員工工作時采用指紋打卡考勤：外出、出差時填寫《外出登記表》及《出差審批表》并提供微信定位作為補充資料，請假時填寫對應的請假單據(jù)（包括請假、調(diào)休），加班時填寫《加班申請表》。以上數(shù)據(jù)的整理工作由行政秘書負責并匯總；

3、 實行指紋打卡的員工（包括深圳與中山基地）外出，出差，請假及加班需填寫書面單據(jù)；

4、 試用期員工及指紋打卡員工，單據(jù)審批流程同轉正員工一致。

 

二、 考勤時間，操作系統(tǒng)為：外勤助手—考勤打卡（或考勤管理），進行操作；

1、 已轉正員工每天上下班時均采用手機打卡進行考勤，每天兩次，上班一次，下班一次；

A、 打卡時間：

夏季（05.01-09.30） 08：00-17：30        冬季（10.01-04.30） 08：30-18：00;

B、 烏魯木齊：

夏季（05.01-09.30） 09：00-18：30        冬季（10.01-04.30） 10：00-19：00；

2、 試用期員工指紋打卡時間同轉正員工一致；

3、 深圳基地員工指紋打卡時間：08：00-17：30 或08：30-18：00；

4、 中山基地員工指紋打卡時間：08：30-18：00。

 

三、 外出備案，操作系統(tǒng)為：外勤助手―外勤報備，進行操作：

1、 銷售系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“外勤報備”，由區(qū)域經(jīng)理審閱；無區(qū)域經(jīng)理的事務所由行政經(jīng)理審閱；

2、 招商系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“外勤報備”，由行政經(jīng)理審閱；無行政經(jīng)理的事務所由招商總經(jīng)理審閱；

3、 行政系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“外勤報備”，由行政經(jīng)理審閱；無行政經(jīng)理的事務所由區(qū)域經(jīng)理審閱；行政經(jīng)理外出由區(qū)域經(jīng)理審閱；

4、 設計系統(tǒng)（含駐外技術工程師）：員工在外勤助手中提交“外勤報備”，由行政經(jīng)理審閱；無行政經(jīng)理的事務所由區(qū)域經(jīng)理審閱。

 

四、 出差備案，操作系統(tǒng)為：外勤助手―出差申請（或差旅管理），進行操作：

1、 銷售系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批，后報區(qū)域經(jīng)理進行審批（無區(qū)域經(jīng)理的事務所由行政經(jīng)理審批），由區(qū)域經(jīng)理報大區(qū)總經(jīng)理審批；

2、 招商系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批，后報招商總經(jīng)理審批；

3、 行政系統(tǒng)：員工在手機助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的事務所由區(qū)域經(jīng)理審批）后報大區(qū)總經(jīng)理審批；

4、 設計系統(tǒng)（含駐外技術工程師）：員工在手機助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的事務所由區(qū)域經(jīng)理審批）后報設計部經(jīng)理審批，由設計部經(jīng)理知會大區(qū)總經(jīng)理；

5、 工程系統(tǒng)：員工在手機助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批，后報大區(qū)工程總經(jīng)理助理審批；由大區(qū)工程總經(jīng)理助理報集團工程公司總經(jīng)理秘書，由工程公司總經(jīng)理秘書報工程公司總經(jīng)理及大區(qū)總經(jīng)理；

6、 服務系統(tǒng)：員工在手機助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批，后報大區(qū)服務部經(jīng)理審批；由大區(qū)服務部經(jīng)理報集團服務公司總經(jīng)理助理，由集團服務公司總經(jīng)理助理報服務公司總經(jīng)理及大區(qū)總經(jīng)理。

五、 請假、調(diào)休，操作系統(tǒng)為：外勤助手―請假管理，進行操作：可以選擇事由為事假、病假、年假、婚假、工傷假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、加班申請、調(diào)休申請幾類；原則上以上幾類考勤事項都由大區(qū)總經(jīng)理審批，三天及以上由人力資源部報董事長審批。

1、 銷售系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批，后報區(qū)域經(jīng)理進行審批（無區(qū)域經(jīng)理的事務所由行政經(jīng)理審批），由區(qū)域經(jīng)理報大區(qū)總經(jīng)理審批；

2、 招商系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批，后報招商總經(jīng)理審批；

3、 行政系統(tǒng)：員工在手機助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的事務所由區(qū)域經(jīng)理審批）后報大區(qū)總經(jīng)理審批；

4、 設計系統(tǒng)（含駐外技術工程師）：員工在手機助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的事務所由區(qū)域經(jīng)理審批）后報設計部經(jīng)理審批，由設計部經(jīng)理知會大區(qū)總經(jīng)理；

5、 工程系統(tǒng)：員工在手機助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的報行政秘書），后報大區(qū)工程總經(jīng)理助理審批；由大區(qū)工程總經(jīng)理助理報集團工程公司總經(jīng)理秘書，由工程公司總經(jīng)理秘書報工程公司總經(jīng)理及大區(qū)總經(jīng)理；

6、 服務系統(tǒng)：員工在手機助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的報行政秘書），后報大區(qū)服務部經(jīng)理審批；由大區(qū)服務部經(jīng)理報集團服務公司總經(jīng)理助理，由服務公司總經(jīng)理助理報服務公司總經(jīng)理及大區(qū)總經(jīng)理。

  備注： 所有員工的加班時間均用以調(diào)休。

 

六、 考勤紀律及要求

1、 所有手機考勤的員工，工作期間必須確保定位手機及安裝的軟件時刻處于正常工作狀態(tài)，并時時更新手機通訊錄；

2、 員工有義務維護公司配發(fā)手機的正常運行。如發(fā)現(xiàn)故障、損壞等情況，應及時向IT部反映備案，以便盡快修復；如因手機損壞等不可抗拒客觀原因造成無法正常手機考勤的，應填寫《考勤異常說明》，經(jīng)直屬領導確認后，報手機考勤專員備案；未及時報備的按缺勤處理，并扣罰違約金100元/天。

3、 公司配發(fā)定位手機必須隨身攜帶，不得采取任何蒙騙手段違反考勤制度。如因員工惡意關閉網(wǎng)絡，導致全天無法核查工作軌跡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即扣罰違約金200元/天，并通報批評；發(fā)現(xiàn)3次公司保留辭退的權利；如因電量不足、未隨身攜帶等導致手機工作不正常，無法按時簽到（簽退），視作缺勤。每缺勤一次扣罰違約金10元；同一個月度第二次20元，第三次40元，以此類推。

4、 IT部手機考勤專員每天跟蹤所有員工的簽到打卡情況和其報備的行程，如發(fā)現(xiàn)異常情況，實時通知其上級領導，并作好異常情況登記處理；

5、 事務所考勤負責人每天有義務檢查所有員工的手機考勤情況，并將異常情況做好檢查記錄并及時報手機考勤專員，未做檢查記錄的扣罰考勤負責人KPI考核收入50元/次。

 

本考勤規(guī)定是根據(jù)銷售、行政、工程及服務人員崗位的特殊性而制定。如與有關法律法規(guī)有沖突的，按照相關法律法規(guī)執(zhí)行；與原《戴思樂銷售與工程系統(tǒng)手機考勤管理辦法》及《員工手冊》中考勤管理規(guī)定中不一致的地方，按此規(guī)定為準。

 

此考勤管理規(guī)定自2016年05月01開始執(zhí)行，全體需要手機考勤的員工必須及時注冊并更新聯(lián)系人，并同時簽字確認代表認可公司考勤制度。

                                                        

                                                           深圳戴思樂集團人力資源部

                                                       2016年05月01日